Der Name deiner AG: Fantasie, Nachname oder Angebotsbezug?
Die gute Nachricht vorab: Es gibt wenige Vorschriften, wie du deine AG benennen musst. Doch der Name darf weder irreführend noch anstössig sein. Ausserdem solltest du den Namen so wählen, dass deine AG nicht mit einem anderen Unternehmen verwechselt werden kann! Du kannst dir aber einen Fantasienamen ausdenken oder auch deinen Nachnamen mit dem Zusatz «AG» versehen.
Vielleicht ist es sinnvoll, einen Namen mit Bezug hat zu deinem Angebot und deiner Region zu wählen? Etwa wie «Berner Immobilien AG»? In Kombination mit deinem Nachnamen kann ein eindeutiger Unternehmensname wie «Maschinenbau Steiner AG» entstehen.
Eine weitere Möglichkeit wäre, dir von Werbeprofis helfen zu lassen – gerade dann, wenn es um einen Fantasienamen geht. Foundera hilft dir dabei, diese Anforderungen einzuhalten.
Du möchtest eine AG gründen ohne Bareinlage?
Das ist kein Problem, denn die Einlage für das Aktienkapital kannst du auch über eine Immobilie oder über deinen Maschinenpark machen. Sei dir aber bewusst, dass deine AG auch bei der Gründung mit einer Sacheinlage über ein gewisses Mass an Liquidität – also flüssigen Mitteln – verfügen sollte. Foundera hilft dir gerne bei der Gründung einer AG mit einer Sacheinlage.
So viel Kapital ist tatsächlich erforderlich für die AG-Gründung
Du musst mindestens 50'000 CHF einzahlen oder etwa durch eine Sacheinlage decken. Sollte dein Aktienkapital höher als 100'000 CHF sein, müssen mindestens 20 % einbezahlt oder durch Sacheinlagen gedeckt werden.
5. Die Gründungsbeschlüsse, die Statuten und die Gründungsurkunde
Bei der Gründung einer Aktiengesellschaft in der Schweiz musst du die Gründungsbeschlüsse sowie die Statuten deiner Aktiengesellschaft festlegen. Dazu gehören etwa:
- Name und Zweck der Gesellschaft,
- der Unternehmenssitz, der Verwaltungsrat und ggf. die Revisionsstelle,
- die Zeichnungsberechtigungen,
- die Entscheidung über den Verzicht oder die Wahl einer Revisionsstelle,
- die Lex-Friedrich-Erklärung,
- die Aktienanzahl und die Höhe des Aktienkapitals sowie
- die Bedingungen, unter denen die Generalversammlungen stattfinden.
In den Statuten deiner Schweizer AG fixierst du all diese Informationen und Bestimmungen. Wenn du mit Unterstützung von Foundera gründest, sind die Statuten und die Gründungsdokumente schon im Fixpreis inbegriffen!
6. Die Gründungsversammlung
In einer Aktiengesellschaft organisiert der Verwaltungsrat die Generalversammlung und beruft diese ein. Das gilt auch für die erste Versammlung, die Gründungsversammlung, die vor einem Notar oder einer Notarin stattfinden muss. Wenn du mit Foundera arbeitest, führen wir diese Versammlung in deiner Abwesenheit durch, du brauchst nichts weiter zu tun.
Gut zu wissen: Später kann auch jede Person, die mehr als 10 % des Kapitals der AG besitzt, den Verwaltungsrat auffordern, eine Generalversammlung einzuberufen.
7. Der Eintrag ins Handelsregister
Erst mit dem Eintrag ins Handelsregister kannst du ein Bankkonto eröffnen oder im Namen der Gesellschaft Verträge unterschreiben. Denn diese verleiht dir das Recht, mit deinem Unternehmen aktiv zu werden. Das für dich zuständige kantonale Handelsregister findest du hier.
Bestandteil dieses Eintrags ins Handelsregister sind auch die Unterschriften der Personen, die in deinem Unternehmen zeichnungsberechtigt sind. Bei einer Aktiengesellschaft brauchst du für die Eintragung zwingend die Unterstützung eines Notariats. Wie wir mit unserem Notariat zusammenarbeiten, erfährst du hier.
Wichtig: Alle weiteren Änderungen, die im Lebenszyklus deiner AG entstehen, müssen via Änderungsantrag in das Handelsregister aufgenommen werden. Solltest du dich für die passgenaue Gründungsunterstützung von Foundera entscheiden, helfen wir dir auch in solchen Fällen. Wenn dein Unternehmen also zügelt, sich der Name ändert oder sogar der Zweck und die Statuten des Unternehmens, musst du das umgehend dem zuständigen Handelsregisteramt mitteilen.
8. Das Aktienbuch
Als Aktiengesellschaft muss dein Unternehmen ein sogenanntes Aktienbuch führen – ganz gleich, ob die Aktien nur einer Person oder mehreren gehören. In das Aktienbuch gehören die vollständigen Namen und Adressen aller natürlichen oder juristischen Personen oder auch Handelsgesellschaften, die Aktien deiner AG besitzen oder Nutzniessende dieser Aktien sind.
9. Die Arbeitnehmenden
Die Ausgleichskassen sind Teil der Sozialversicherung, der Alters- und Hinterlassenenversicherung sowie der Invalidenversicherung (AHV/IV). Alle Arbeitnehmenden, Selbstständigen und Nichterwerbstätigen zahlen dort ein – und erhalten von dort die Leistungen im Versicherungsfall.
Alle, die für deine AG arbeiten – also auch du selbst –, müssen dort gemeldet werden.
10. Die Mehrwertsteuer
Wenn deine AG mehr als 100’000 CHF Jahresumsatz erzielt, ist sie mehrwertsteuerpflichtig. Dann musst du quartalsweise eine Mehrwertsteuer-Erklärung an die Eidgenössische Steuerverwaltung senden. Diese Aufgabe sollten deine Buchhaltungsprofis übernehmen, damit du die strengen Vorgaben des Obligationenrechts auch ganz sicher erfüllst. Es kann empfehlenswert sein, dass du deine AG schon vor der Umsatzgrenze von 100’000 CHF bei der Mehrwertsteuer anmeldest, damit du die von der AG bezahlte Vorsteuern zurückfordern kannst.
Du siehst, es gibt einiges zu beachten. Wir helfen dir gerne bei der Gründung deiner AG.
