Comment créer une Sàrl en Suisse: informations, conseils, check-list et plus encore

Comment procèdes-tu concrètement si tu veux créer une Sàrl ? De quoi as-tu besoin pour ouvrir une Sàrl en Suisse ? Quels sont les coûts liés à la fondation d'une Sàrl ? De combien de capital de départ as-tu besoin ? Tu trouveras ces réponses ci-dessous.

Capital social pour fonder ta Sàrl

Tu as besoin d'un capital social minimum de 20 000 CHF. Ce capital social est destiné à satisfaire les exigences de créanciers potentiels. Il peut être apporté sous forme d'apports en espèces ou  des apports en nature tels que des biens immobiliers ou des machines. Tu peux donc créer une Sàrl même sans liquidités.

Autres frais de fondation d'une Sàrl en Suisse

La fondation d'une Sàrl entraîne d'autres frais, comme par exemple

• Frais de notaire (entre 500 et 2'000 CHF)
• Frais de conseil
• Frais d'inscription au registre du commerce (entre 600 et 800 CHF),
• Frais pour le compte de dépôt du capital
• Frais de légalisation de signatures
• En cas d'apport en nature, frais de rapport d'audit pour les apports en nature.
• Si le capital social est supérieur à 1 000 000 CHF, il faut  ajouter les droits d'émission (1 % du capital social).

Avantages de fonder sa Sàrl avec Foundera

En créant ta Sàrl avec Foundera, tu économises tu temps et de l'arget et as un partenaire de confiance, expérimenté et économique.

Créer une Sàrl avec apport en espèces coûte CHF 699 HT où à partir de  CHF 1'199 HT dans le cas d'une création avec apport en nature. Nos prix comprennent:

• Conseil
• Etablissement de tous les documents de création de la Sàrl
• Frais d'autentification notariale
• Vérification de l'inscription au registre du commerce
• Points semestriels sur le développement des affaires pendant deux ans

Avec Foundera, la fondation de ta Sàrl en ligne est très simple. Tu remplis notre formulaire en ligne sur la base duquel nous menons un entretien de fondation gratuit avec toi.

Tu peux également confirmer et payer notre devis en quelques clics. Nous t'envoyons par la poste l'ensemble des documents de création créés pour toi pour que tu les signes et nous les renvoies. Dès que nous les aurons reçus, nous les transmettrons à notre notaire pour qu'il les authentifie et demande l'inscription au registre du commerce.

Comme tu vois, presque se fait en ligne ou par la poste.

Foundera: ton partenaire pour tout ce qui concerne la fondation de ta Sàrl.

Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des fondateurs et fondatrices de Sàrl en Suisse. Nous connaissons les exigences légales, les processus, les avantages et les inconvénients des différentes formes juridiques et bien plus encore.

Et nous savons que les futurs entrepreneurs se posent mille questions auxquelles nous apportons des réponses dans le cadre de nos forfaits de créations. Nos clients relèvent ces cinq atouts:

Simplicité

Tu atteins ton objectif directement et sans stress: nous simplifions au maximum la fondation de ta Sàrl grâce à notre savoir-faire et nos processus efficaces et digitalisés.

Conseil personnalisé

Tu bénéficies d'un consultant chevronné dédié avec une grande expérience et dans le domaine de l'indépendance. Ton consultant en création d'entreprise t'accompagne tout au long du processus ce qui permet d'établir une relation de confiance et un véritable partenariat. Nous te soutenons de A à Z.

Économique

Nos frais de conseil fixes te donnent une sécurité financière. Les frais de notaire y sont déjà intégrés. De plus, tu économises beaucoup de temps et d'efforts.

Service complet

Notre conseil commence par la vérification du nom de l'entreprise et se poursuit par une explication complète des droits et des obligations en matière d'entrepreneuriat, jusqu'à la comptabilité, les finances, les assurances et bien plus encore.

Flexibilité

Que tu souhaites, lors de la fondation de ta Sàrl, apporter le capital social en espèces ou en nature, nous sommes expérimentés dans les deux variantes et pouvons t'accompagner dans tous les cas.

Connaissances de base: Les organes de la Sàrl

Comme nous l'avons déjà mentionné, la Sàrl est une société à responsabilité limitée. Tu peux l'ouvrir seul ou avec d'autres personnes. La fondation nécessite de disposer d'un capital social d'au moins 20 000 CHF.

Mais qu'en est-il de ce qu'on appelle les "organes de la Sàrl" ? Quelles sont les tâches de l'assemblée des associés et celles de la direction ? Et ta Sàrl a-t-elle besoin d'un organe de révision ?

Lorsque nous accompagnons ta fondation, nous discutons de ces aspects avec toi pour que tu partes sur une base solide. Voici un aperçu de quelques faits importants :

Assemblée des actionnaires

L'organe le plus important de la Sàrl est l'assemblée générale. Elle:

• définit les statuts,
• approuve le rapport annuel
• nomme la direction et
• décide de l'utilisation des bénéfices ou des pertes réalisés par l'entreprise

Si tu as créé une Sàrl unipersonnelle, l'assemblée de la société est composée uniquement de toi-même. Tu prends alors seul toutes les décisions et tu es également responsable de tout.

Direction

En règle générale, tous les associés forment ensemble la direction. Mais il est également possible de confier cette tâche à une tierce personne qui n'est pas associée. Toute personne physique de plus de 18 ans peut assumer la gérance. Un domicile en Suisse n'est certes pas obligatoire, mais chaque Sàrl suisse doit pouvoir être représentée par une personne qui a un domicile en Suisse.

Organe de révision

L'organe de révision a pour mission de contrôler la comptabilité de l'entreprise. Il s'agit d'un organe indépendant certifié qui est responsable de l'exactitude des comptes et qui établit un rapport correspondant pour l'assemblée de la société.

Les entreprises - y compris les sociétés à responsabilité limitée - sont soumises à l'obligation de révision, à condition toutefois qu'elles emploient plus de dix collaborateurs à temps plein en moyenne annuelle. Les apprentis ne sont pas pris en compte dans ce calcul. En outre, des seuils s'appliquent en ce qui concerne le total du bilan et le chiffre d'affaires.

Les micro-entreprises n'ont pas besoin d'un organe de révision propre, mais sont contrôlées par un réviseur externe. Les entreprises nouvellement créées renoncent la plupart du temps à un organe de révision parce qu'elles n'atteignent pas le nombre de collaborateurs et les valeurs seuils.

Comme pour la fondation d'une SA, tu es largement libre de choisir le nom de ta Sàrl. Toutefois, la mention "Sàrl" ou "société à responsabilité limitée" doit obligatoirement y figurer. Seule restriction : le nom ne doit pas être trompeur ou choquant. Il serait par exemple trompeur si tu es ébéniste mais que le nom de l'entreprise mentionne "boucherie". Il ne doit pas non plus y avoir de risque de confusion avec l'entreprise d'un concurrent. Cet aspect fait également partie des conseils prodigués par les experts en création d'entreprise de Foundera.

Supposons par exemple que tu ouvres une menuiserie et que ton nom soit Müller. Si tu créais une entreprise individuelle, ton nom de famille devrait obligatoirement figurer dans le nom de l'entreprise - par exemple Menuiserie Müller. Cette possibilité existe bien sûr aussi pour la Sàrl : tu pourrais simplement l'appeler Müller Sàrl ou Menuiserie Müller Sàrl.

En outre, une Sàrl t'offre de nombreuses autres possibilités. Tu peux par exemple choisir un nom de fantaisie comme MenuiM Sàrl ou Table couvre-toi Sàrl. Les langues étrangères sont également possibles, comme Wooden Wonders Sàrl. Tu peux aussi associer ton nom de famille à un terme en rapport avec ton activité, comme L'amour du bois Müller Sàrl ou L'art du bois Müller Sàrl.

Le nom pour lequel tu te décides finalement est ainsi inscrit au registre du commerce et peut donc être consulté librement. Cela signifie en même temps qu'il est automatiquement protégé dans toute la Suisse. Nous te recommandons donc de regarder attentivement comment s'appellent les entreprises concurrentes. Tu pourras ainsi voir ce qui te permet de te démarquer au mieux.

Parfois, le nom de l'entreprise est également identique à la marque des produits qu'elle fabrique. Mais juridiquement, il existe une différence entre le nom de l'entreprise et le nom de la marque. Si tu as par exemple opté pour le nom d'entreprise Wooden Wonders Sàrl, celui-ci désigne ta menuiserie - la mention Sàrl est obligatoire. La marque avec laquelle tu apparais publiquement  (par exemple sur ton site web ou dans ta vitrine) pourrait toutefois s'appeler simplement Wooden Wonders, sans adjonction. Important : avec l'inscription au registre du commerce, seul ton nom d'entreprise est protégé. Tu n'as donc pas de protection des marques verbales ou figuratives. Tu dois les faire examiner et protéger séparément. Le registre du commerce ne garantit donc pas que tu puisses faire de la publicité avec ce nom en tant que marque.

Check-list: créer une Sàrl en 8 étapes

Créer une Sàrl en Suisse n'a jamais été aussi simple : avec cette check-list pour la fondation d'une Sàrl, nous te montrons comment atteindre ton objectif en huit étapes avec Foundera. Et comment nous te soutenons ensuite encore sur la voie du succès.

Étape 1: s'informer

Sur notre page Planifier, tu trouveras toutes les informations importantes. Cela va de la génération d'idées commerciales à la planification financière et au marketing, en passant par des informations sur les modèles commerciaux.

Étape 2: fournir des informations sur la création d'entreprise et demander un  entretien gratuit.

Remplis simplement notre formulaire de création d'entreprise - nous te proposerons ensuite un premier entretien gratuit. Si tu souhaites ensuite poursuivre ton parcours de création d'entreprise avec nous, nous te soumettrons une offre personnalisée basée sur cet entretien. Tu reçois de notre part toutes les informations importantes et tu peux confirmer et payer la fondation et les autres conseils en quelques clics.

Étape 3: payer la création et confirmer les informations

A l'aide d'une autre check-list, tu réunis avec nous toutes les informations importantes. Par exemple, sur les cofondateurs, le capital social, etc.

Étape 4: signer les documents de constitution

Une fois que nous avons établi tes documents de fondation, nous te les envoyons afin que tu puisses les signer et nous les renvoyer.

Étape 5: ouvrir un compte de consignation de capital

Tu ouvres un compte de consignation de capital pour ton capital social auprès de la banque de ton choix. Nous pouvons aussi te recommander une banque. Une fois que tu as versé le capital de fondation requis, la banque te confirme la réception du paiement. Nous avons besoin de l'original de cette confirmation de versement.

Étape 6: authentification notariale

Dès que nous avons reçu tous les documents de ta part, nous les envoyons à notre notaire pour leur authentification notariale. Cela peut prendre jusqu'à trois jours. Le notaire envoie ensuite les documents à l'office du registre du commerce compétent.

Étape 7: inscription au registre du commerce

Notre notaire se charge de cette étape. Une fois que les documents sont en route vers le bureau du registre du commerce, il faut compter environ quinze jours pour que ton entreprise soit inscrite au registre du commerce.

Étape 8: fêter la création de ton entreprise!

Nous t'informons dès que l'inscription au registre du commerce a été effectuée. La fondation de ton entreprise est alors officielle. Toutes nos félicitations ! 

Et ensuite...

Nous continuerons à être là pour toi après la constitution de ton entreprise. Nous te contacterons deux fois par an au cous des deux années suivant la création de ton entreprise pour parler de son développement.