Ton entreprise connaît des développements positifs et tu envisages maintenant d'embaucher ton premier collaborateur ? Réussir un recrutement exige une planification minutieuse. Voici à quoi être attentif et comment s'y prendre en pratique
La décision d'embaucher son premier collaborateur ou sa première collaboratrice est un jalon important pour ton entreprise. Cela signale non seulement que tu as réussi jusqu'à présent, mais aussi que tu es prêt à continuer à croître.
Pour que cette étape de croissance soit couronnée de succès, nous répondons aux 9 questions les plus fréquentes que se posent les créateurs d'entreprise au sujet du recrutement de personnel.
Une fois le moment idéal pour recruter choisi, il s'agira maintenant de comprendre comment faire.
En Suisse, de nombreux créateurs d'entreprise commencent par une entreprise individuelle afin de déterminer de manière simple s'il existe un marché pour le produit ou le service à proposer. La création d'une raison individuelle est rapide et peu coûteuse, comme l'explique l'article de blog "Entreprise individuelle : avantages et inconvénients". Si l'entreprise individuelle se développe comme espéré, il devient vite évident qu'il faut engager des collaborateurs, ce qui ne pose aucun problème pour une entreprise individuelle.
Il faut néanmoins être conscient qu'en tant que propriétaire d'une raison individuelle, tu es personnellement responsable de la couverture légale de tes collaborateurs et que tu en assumes la responsabilité.
Lors du recrutement, être attentif à valider si le(s) candidat(e)s pourront s'intégrer à la culture de l'entreprise et dans l'éventuelle équipe déjà en place (valeurs et comportements - "cultural fit"). Le nouveau collaborateur doit pouvoir enrichir l'équipe tant sur le plan de la personnalité que des compétences. Se souvenir que de nombreuses compétences s'acquièrent aussi en exerçant un emploi.
1. Définir le poste
2. Débuter le recrutement
3. Gestion des candidatures et du processus de recrutement
Si tu as l'intention d'engager des collaborateurs étrangers sans autorisation d'établissement (permis C), cela nécessite des réflexions et des démarches supplémentaires.
Dépôt de demandes de déclaration et d'autorisation
Pour les collaborateurs des pays de l'UE/AELE qui travaillent jusqu'à 90 jours par an en Suisse, il existe en principe une obligation d'annonce. L'annonce peut se faire via le site Internet du Secrétariat d'État aux migrations (SEM).
Pour les employés des pays de l'UE/AELE qui travaillent plus de 90 jours par an en Suisse, une autorisation est nécessaire. Si tu n'en as pas encore une, il est de ta responsabilité de déposer la demande d'autorisation correspondante auprès de l'autorité cantonale du marché du travail compétente.
Annonce pour l'imposition à la source
Les collaborateurs soumis à l'impôt à la source (employés étrangers sans permis d'établissement) doivent être déclarés à l'administration fiscale compétente dans les huit jours suivant leur entrée.
Le contrat de travail peut être conclu par écrit, oralement (et même, en théorie, tacitement). Il est généralement judicieux d'établir un contrat écrit. Les contrats écrits sont obligatoires dans certaines circonstances, comme par exemple pour les contrats d'apprentissage.
Un contrat de travail doit comporter les éléments suivants
Eléments d'un contrat de travail
Contrats à durée indéterminée
Préciser les motifs et délais de résiliation. La période d'essai d'un mois peut être raccourcie, supprimée ou prolongée jusqu'à une période maximale de trois mois.
Contrats à durée déterminée
Bien que la loi ne prescrive pas de période d'essai obligatoire, il est possible d'en convenir une si souhaité. Penser à indiquer la date de fin de l'emploi, à moins qu'elle ne soit déterminée par l'achèvement d'un projet mentionné dans le contrat.
Penser également aux aspects suivants
Celui qui souhaite engager un collaborateur doit notamment décider si le contrat de travail doit être à durée déterminée ou indéterminée.
Si l'on a besoin d'un collaborateur uniquement pour remplacer temporairement un autre collaborateur ou pour la durée d'un projet, il est recommandé d'opter pour un contrat de travail à durée déterminée. Si l'on souhaite garder un collaborateur pour une période plus longue, il est recommandé de conclure un contrat de travail à durée indéterminée. Il faut en outre décider du type d'engagement du collaborateur:
Les employeurs ont l'obligation légale d'enregistrer leurs employés auprès de la caisse de compensation et, le cas échéant, de demander des allocations familiales. Tu trouveras plus d'informations sur la page consacrée à la couverture et à la prévoyance.
Quand débute l'obligation de cotiser au premier pilier (AVS/AI/APG/AC) ?
L'obligation de cotiser aux assurances sociales (AVS, AI, APG et AC) commence le 1er janvier suivant le 17e anniversaire. Les nouveaux employés sans numéro d'assurance sociale existant doivent être annoncés immédiatement à la caisse de compensation, tandis que pour les employés disposant d'un numéro, l'annonce peut se faire soit immédiatement, soit au plus tard avec la déclaration de salaire de fin d'année. La caisse de compensation cantonale sert ici de point de contact efficace. Si cette idée te fait déjà penser à une charge bureaucratique - ne t'inquiète pas, ce processus peut aujourd'hui être facilement effectué en ligne.
Si ton entreprise est déjà enregistrée auprès de la caisse de compensation, il n'est pas nécessaire d'inscrire séparément les nouveaux collaborateurs. Au lieu de cela, tu peux simplement les déclarer sur la déclaration officielle des salaires à la fin de l'année (en indiquant les données personnelles, le numéro AVS et la date de naissance).
La demande d'un numéro AVS pour les nouveaux collaborateurs qui n'en ont pas, par exemple en cas d'embauche internationale, se fait par le biais de la caisse de compensation compétente.
Quand les allocations familiales sont-elles dues ?
Les collaborateurs avec enfants ont droit aux allocations familiales en fonction de leur constellation familiale. Dans ce cas, il est de ta responsabilité d'en faire la demande auprès de la caisse d'allocations familiales. Dans la plupart des cas, ton meilleur interlocuteur sera ta caisse de compensation AVS car la caisse d'allocations familiales y est souvent affiliée.Quand faut-il cotiser à la caisse de pension (2e pilier) ?
L'inscription à la caisse de pension est nécessaire lorsque le salaire brut s'élève au moins à 22 050 CHF par an et que la durée de l'emploi est fixée à plus de trois mois ou à une durée indéterminée. Dans ce cas, l'obligation d'assurance s'applique dès le premier jour, même si la personne se trouve d'abord en période d'essai.
Les données suivantes sont nécessaires pour l'inscription:
Faut-il une assurance d'indemnités journalières en cas de maladie (IJM) ?
L'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie n'est généralement pas obligatoire, elle s'avère cependant tout à fait utile. Pense à vérifier si cette assurance est réglée dans la CCT de ta branche car tu devrais alors t'y conformer.
L'assurance d'indemnités journalières maladie prend en charge les coûts liés au maintien du salaire des collaborateurs absents pour cause de maladie ou de grossesse. Un avantage supplémentaire réside dans le fait que, grâce à une assurance d'indemnités journalières en cas de maladie, tes collaborateurs bénéficient d'un maintien de leur salaire au-delà du minimum légal. Cela contribue à son tour à te positionner comme un employeur attractif.
Faut-il une assurance accidents (LAA) ?
Il est nécessaire de protéger tes collaborateurs contre les conséquences des accidents et des maladies professionnelles, c'est pourquoi tu dois conclure une assurance accidents. Dès que tu embauches la première personne soumise à l'obligation d'assurance, il est nécessaire de le signaler à l'assurance accidents que tu auras choisie. Selon la branche dans laquelle tu es, tes collaborateurs pourraient être soumis à l'assurance obligatoire de la Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents (Suva). Renseigne-toi au préalable pour savoir si cela s'applique à ton entreprise.
Voici où annoncer de nouveaux collaborateurs